Comment choisir un logiciel d’état des lieux ? Les 15 critères vraiment importants

1. Le fonctionnement hors connexion

C’est probablement le premier test à faire.

Coupez complètement le Wi-Fi et la 4G/5G.

Pouvez-vous toujours :

• ouvrir le bien
• remplir les pièces
• écrire
• prendre des photos
• faire signer ?

Startloc est conçu pour fonctionner hors connexion sur ses applications mobiles compatibles.

2. La simplicité de prise en main

Un bon logiciel ne doit pas nécessiter plusieurs journées de formation.

Demandez à un collaborateur qui ne connaît pas l’application de créer un bien et de commencer un état des lieux.

S’il comprend immédiatement la logique, c’est bon signe.

Startloc a précisément été conçu autour de ce principe.

3. La compatibilité des appareils

Votre équipe peut évoluer.

Vérifiez la disponibilité sur :

• Android
• iPhone
• iPad
• tablette Android
• PC
• Mac.

Startloc couvre ces différents environnements.

4. La synchronisation multi-appareils

Un état des lieux ne doit pas rester prisonnier d’une tablette.

Vérifiez si les données peuvent être retrouvées depuis un autre appareil autorisé après synchronisation.

C’est le cas avec Startloc.

5. Les photos

Un nombre de photos limité peut rapidement devenir problématique.

Vérifiez :

• nombre de photos autorisé
• rattachement aux éléments
• annotations
• qualité
• possibilité de récupérer les fichiers.

Startloc propose les photos en illimité et permet notamment leur annotation.

6. Le comparatif entrée / sortie

Le logiciel doit permettre d’exploiter réellement l’état des lieux d’entrée plusieurs années plus tard.

Startloc permet de dupliquer l’entrée en sortie et de mettre en évidence les changements dans le comparatif final.

7. L’intelligence artificielle

Ne vous contentez pas d’un logo « IA ».

Testez réellement la fonction.

Prenez plusieurs photos d’une cuisine ou salle de bains.

L’IA détecte-t-elle quelques objets ou réussit-elle à structurer une grande partie de la pièce ?

Startloc combine analyse de plusieurs photos, dictée vocale et création des éléments manquants.

8. La dictée vocale

La voix peut faire gagner énormément de temps sur le terrain.

Une vraie dictée intelligente doit être capable de comprendre une phrase contenant plusieurs informations et de les redistribuer dans les champs appropriés.

C’est l’approche retenue dans Startloc.

9. La signature

Vérifiez comment le document est signé :

• directement sur l’appareil
• éventuellement à distance
• par plusieurs parties
• avec conservation d’une traçabilité.

Startloc permet la signature au doigt et enrichit en 2026 son parcours de signature à distance.

10. La sauvegarde

Demandez :

« Si je casse cette tablette demain, que se passe-t-il ? »

La réponse doit être claire.

Avec Startloc, les données déjà synchronisées peuvent être retrouvées depuis un autre appareil autorisé.

11. La sécurité et l’hébergement

Un état des lieux contient beaucoup de données personnelles.

Vérifiez :

• lieu d’hébergement
• sauvegarde
• redondance
• contrôle des accès
• continuité du service.

Les données Startloc sont hébergées sur des infrastructures situées en France avec redondance sur plusieurs infrastructures.

12. Le coût réel

Ne comparez pas uniquement le prix affiché.

Regardez :

• prix par utilisateur
• prix par EDL
• nombre d’utilisateurs inclus
• options
• stockage
• photos
• assistance
• signature
• engagement.

Startloc Pro est proposé à 290 € par an pour 5 utilisateurs et des états des lieux illimités.

13. Le chiffrage des travaux

Constater une dégradation est une première étape.

Pouvoir estimer les travaux ou le nettoyage directement depuis le dossier peut apporter un vrai gain de temps.

Startloc intègre un chiffrage avec barème personnalisable.

14. Le support

Un état des lieux se réalise devant un client.

Lorsque quelque chose bloque, attendre plusieurs jours n’est pas acceptable.

Regardez :

• centre d’aide
• tutoriels
• chatbot
• support humain
• délai annoncé.

Startloc prévoit une réponse sous 2 heures ouvrées pour son assistance professionnelle.

15. L’expérience réelle du logiciel

Enfin, regardez :

• ancienneté
• nombre d’utilisateurs
• volume d’EDL
• avis
• utilisateurs professionnels.

Startloc existe depuis 2015, compte plus de 11 000 utilisateurs en Europe et plus de 1,2 million d’états des lieux ont été réalisés avec l’application.

La checklist rapide avant de choisir

Avant de vous abonner, posez ces questions :

• Fonctionne-t-il sans Internet ?
• Puis-je changer de tablette sans perdre mes données ?
• Les photos sont-elles illimitées ?
• Puis-je reprendre une entrée pour faire la sortie ?
• L’IA analyse-t-elle vraiment une pièce complète ?
• Puis-je dicter mon EDL ?
• Combien d’utilisateurs sont inclus ?
• Puis-je signer facilement ?
• Où sont hébergées mes données ?
• Combien coûte réellement une année pour toute mon équipe ?

Si un éditeur ne répond pas clairement, il faut approfondir avant de choisir.

Pourquoi Startloc répond à ces critères

Startloc a été pensé dès l’origine comme un outil terrain.

Il combine aujourd’hui :

• mode hors connexion
• multi-appareils
• synchronisation
• sauvegarde
• photos illimitées
• IA photo
• dictée vocale
• comparatif
• chiffrage
• signatures
• support
• archivage
• tarification illimitée.

C’est cette combinaison qui en fait une solution particulièrement adaptée aux professionnels réalisant régulièrement des états des lieux.