Sauvegarde et synchronisation des états des lieux : vos données toujours disponibles avec Startloc

Un état des lieux professionnel contient des informations qu’une agence immobilière, un gestionnaire ou un expert ne peut pas se permettre de perdre.

Descriptions des pièces, photos, compteurs, clés, observations, signatures : plusieurs années peuvent séparer l’état des lieux d’entrée de l’état des lieux de sortie.

La sauvegarde des données est donc essentielle.

C’est pourquoi Startloc sauvegarde et synchronise automatiquement les données des états des lieux depuis de nombreuses années.

Un utilisateur peut commencer un dossier sur une tablette, le retrouver sur un autre appareil, poursuivre son travail puis retrouver à nouveau ses informations sur son ordinateur.

La synchronisation est automatique.

Comment Startloc sauvegarde-t-il les états des lieux ?

Les données enregistrées dans Startloc sont synchronisées avec l’infrastructure sécurisée de Startloc.

Cette architecture permet de ne pas dépendre uniquement du smartphone ou de la tablette utilisée sur le terrain.

Lorsqu’un état des lieux est synchronisé, il peut ensuite être retrouvé depuis un autre appareil autorisé sur le même compte.

Cela concerne aussi bien :

• smartphone ;
• tablette Android ;
• iPhone ;
• iPad ;
• PC ;
• Mac ;
• accès Web.

Le professionnel n’est donc pas prisonnier d’un seul appareil.

Puis-je commencer un état des lieux sur une tablette et le terminer sur une autre ?

Oui. Startloc synchronise les données entre les appareils associés au compte.

Par exemple :

Un collaborateur commence un état des lieux sur une tablette.

Il renseigne les pièces, prend les photos et enregistre ses constatations.

L’état des lieux est synchronisé.

Il peut ensuite retrouver ce dossier sur un autre appareil autorisé et poursuivre son travail.

Une fois les nouvelles informations enregistrées et synchronisées, elles deviennent à leur tour disponibles sur les autres appareils.

Cette synchronisation multi-appareils est particulièrement utile pour les agences et structures dans lesquelles plusieurs collaborateurs utilisent Startloc.

Que se passe-t-il si je perds ou casse ma tablette ?

C’est précisément l’un des principaux intérêts de la sauvegarde Startloc.

Si le professionnel perd sa tablette, casse son téléphone ou change simplement de matériel, ses états des lieux ne dépendent pas uniquement du stockage physique de cet appareil.

Il peut installer Startloc sur un nouvel appareil, se connecter à son compte et retrouver les données précédemment synchronisées.

Il n’est donc pas nécessaire de conserver pendant plusieurs années l’appareil ayant servi à réaliser l’état des lieux d’entrée.

Les données suivent le compte Startloc, pas la tablette.

Une synchronisation particulièrement importante entre l’entrée et la sortie

Un état des lieux d’entrée peut être utilisé plusieurs années plus tard pour réaliser la sortie.

Il est donc indispensable de pouvoir retrouver les anciennes informations.

Startloc conserve l’historique des états des lieux afin de permettre notamment :

• de retrouver un état des lieux ancien ;
• de consulter son rapport ;
• de retrouver les informations saisies ;
• de créer l’état des lieux de sortie ;
• de comparer automatiquement l’entrée avec la sortie.

Cette continuité est particulièrement importante pour les professionnels de la gestion locative.

Des données répliquées sur plusieurs data centers

La sauvegarde Startloc ne repose pas sur une seule infrastructure physique.

Les données sont synchronisées avec une architecture utilisant au moins deux data centers distincts situés en France.

Cette redondance permet de disposer de plusieurs infrastructures capables d’assurer la disponibilité du service.

En cas d’incident affectant une infrastructure, l’architecture permet au trafic et aux services de basculer vers une autre infrastructure disponible.

L’objectif est double :

protéger les données et assurer la continuité de service.

Pourquoi utiliser plusieurs data centers ?

Stocker toutes les données sur une seule infrastructure créerait un point de dépendance unique.

Startloc utilise au contraire une architecture redondante.

Cela permet de mieux faire face à différents événements :

• panne matérielle ;
• incident réseau ;
• indisponibilité d’une infrastructure ;
• problème technique sur un centre de données ;
• opérations de maintenance.

La réplication des données sur plusieurs infrastructures contribue ainsi à leur disponibilité.

Les données Startloc sont hébergées en France

Les infrastructures utilisées pour le stockage principal des données Startloc sont situées en France.

Pour les professionnels de l’immobilier, il s’agit d’un point particulièrement important.

Un état des lieux peut en effet comporter de nombreuses données personnelles :

• identité du propriétaire ;
• identité du locataire ;
• coordonnées ;
• adresse du logement ;
• photographies ;
• signatures ;
• informations relatives au logement.

Startloc a donc choisi une infrastructure adaptée au traitement de ces données professionnelles.

Sauvegarde automatique : pas besoin de penser à enregistrer manuellement ses dossiers

Une bonne sauvegarde doit être simple.

L’utilisateur ne devrait pas avoir à télécharger manuellement ses dossiers chaque soir ou penser à copier ses états des lieux sur une clé USB.

Avec Startloc, la sauvegarde et la synchronisation font partie du fonctionnement normal de l’application.

Lorsque les informations sont synchronisées, elles sont disponibles dans l’environnement Startloc et peuvent être retrouvées sur les autres appareils autorisés.

Pour l’utilisateur, cela reste transparent.

Et si la connexion Internet n’est pas disponible ?

Startloc est également conçu pour être utilisé sur le terrain.

Un état des lieux peut être réalisé dans un logement où la connexion Internet est mauvaise ou inexistante.

Startloc permet de travailler hors connexion sur les appareils compatibles.

Les informations sont conservées localement pendant le travail puis synchronisées dès qu’une connexion est de nouveau disponible.

Le professionnel n’a donc pas à choisir entre :

fonctionnement hors ligne et sauvegarde cloud.

Startloc associe les deux.

En 2026 : sauvegarde automatique vers Google Drive et Dropbox

Startloc va encore plus loin en 2026.

Les administrateurs d’un compte pourront connecter directement leur propre espace :

• Google Drive ;
• Dropbox.

L’objectif est de permettre aux professionnels de disposer, en plus de la sauvegarde Startloc, de leur propre copie externe des rapports d’états des lieux.

Comment fonctionnera la sauvegarde Google Drive et Dropbox ?

L’administrateur du compte Startloc pourra connecter son espace Google Drive ou Dropbox depuis les paramètres de son compte.

Une fois la connexion réalisée, lorsqu’un état des lieux sera finalisé et signé, son rapport pourra être automatiquement archivé dans l’espace cloud choisi par le client.

Par exemple :

État des lieux signé dans Startloc

→ génération du rapport final

→ sauvegarde Startloc

→ copie automatique sur Google Drive ou Dropbox.

L’utilisateur n’aura pas besoin de télécharger puis de déplacer manuellement chaque fichier.

Une deuxième copie directement chez le client

Cette fonctionnalité répond à une demande simple des professionnels :

« Je veux que mes états des lieux soient également archivés dans mon propre espace documentaire. »

Startloc conservera son système de sauvegarde habituel, mais le client pourra disposer en parallèle de sa propre copie des documents finalisés.

Cela peut notamment faciliter :

• l’archivage interne de l’agence ;
• le classement par logement ;
• la centralisation documentaire ;
• le partage avec une équipe ;
• la conservation à long terme ;
• l’intégration dans les procédures internes.

Une sauvegarde utile même plusieurs années après

Prenons l’exemple d’une agence réalisant plusieurs centaines d’états des lieux par an.

Chaque rapport signé peut être automatiquement copié dans son Google Drive ou Dropbox.

L’agence se constitue progressivement sa propre archive documentaire.

Elle dispose alors :

d’une copie dans Startloc

et

d’une copie dans son propre espace cloud.

Cette double organisation apporte une sécurité et une liberté supplémentaires aux professionnels.

Peut-on récupérer ses états des lieux même après avoir changé d’appareil ?

Oui.

Les données synchronisées dans Startloc ne sont pas liées physiquement à l’appareil ayant servi à les créer.

Le professionnel peut donc changer :

• de smartphone ;
• de tablette ;
• d’iPad ;
• d’ordinateur.

Il lui suffit de se reconnecter avec un appareil autorisé pour retrouver ses informations synchronisées.

Peut-on conserver les PDF en dehors de Startloc ?

Oui.

Les rapports PDF peuvent déjà être téléchargés.

Avec l’intégration Google Drive et Dropbox prévue en 2026, leur archivage externe pourra devenir automatique.

L’administrateur pourra ainsi conserver les rapports finalisés dans l’espace cloud de son choix.

Cette copie reste ensuite dans l’espace Google Drive ou Dropbox du professionnel selon les règles de conservation qu’il y applique.

Pourquoi cette fonctionnalité est importante pour une agence immobilière ?

Une agence peut gérer des centaines ou plusieurs milliers de dossiers locatifs.

Télécharger manuellement chaque PDF puis le ranger dans un dossier représente beaucoup de manipulations inutiles.

L’automatisation Startloc permet :

état des lieux terminé → rapport généré → document archivé automatiquement.

L’équipe sait ainsi que chaque état des lieux signé suit le même processus documentaire.

Une fonctionnalité également adaptée aux autres professionnels

Startloc n’est pas utilisé uniquement par les agences immobilières.

La sauvegarde et la synchronisation intéressent notamment :

• administrateurs de biens ;
• gestionnaires locatifs ;
• experts en états des lieux ;
• conciergeries ;
• diagnostiqueurs ;
• commissaires de justice ;
• notaires ;
• bailleurs ;
• professionnels indépendants ;
• réseaux immobiliers.

Une petite structure bénéficie de la même sécurité qu’une organisation utilisant de nombreux appareils.

Synchronisation et sauvegarde ne sont pas exactement la même chose

Les deux notions sont complémentaires.

Synchronisation

Elle permet de retrouver les mêmes données Startloc sur plusieurs appareils autorisés.

Sauvegarde

Elle permet de conserver les données sur l’infrastructure Startloc afin qu’elles ne reposent pas uniquement sur l’appareil de l’utilisateur.

Archivage externe

Avec Google Drive ou Dropbox, le professionnel peut en plus conserver une copie de ses rapports finalisés dans son propre environnement cloud.

Startloc combine ainsi ces trois niveaux.

Startloc : une continuité de données depuis le terrain jusqu’à l’archivage

Le principe est simple :

L’utilisateur réalise son état des lieux

→ les informations sont enregistrées

→ elles sont synchronisées

→ elles sont sauvegardées sur l’infrastructure Startloc

→ elles peuvent être retrouvées depuis les autres appareils

→ le rapport final est généré

→ en 2026, il peut également être automatiquement archivé sur Google Drive ou Dropbox.

Le professionnel n’a pratiquement aucune manipulation supplémentaire à effectuer.

Plus de 11 000 professionnels utilisent Startloc

Startloc accompagne aujourd’hui plus de 11 000 utilisateurs en Europe et plus de 1,2 million d’états des lieux ont déjà été réalisés avec la solution.

La sauvegarde et la synchronisation font partie des fonctionnalités historiques de Startloc.

Elles permettent notamment aux professionnels d’utiliser l’application sur smartphone, tablette ou ordinateur sans dépendre d’un appareil unique.

L’arrivée de l’archivage automatique Google Drive et Dropbox en 2026 vient renforcer cette logique :

les données doivent rester accessibles, sécurisées et faciles à retrouver.

Startloc protège les états des lieux au-delà de l’appareil utilisé

Un professionnel ne devrait jamais se demander :

« Que se passe-t-il si ma tablette tombe en panne ? »

ni :

« Sur quel appareil avons-nous réalisé cet état des lieux il y a quatre ans ? »

Avec Startloc, les états des lieux sont synchronisés et sauvegardés afin de pouvoir être retrouvés depuis les appareils autorisés.

L’architecture redondante sur plusieurs data centers en France renforce cette disponibilité.

Et avec l’arrivée en 2026 de l’archivage automatique sur Google Drive et Dropbox, les professionnels pourront également disposer de leurs rapports finalisés directement dans leur propre espace cloud.

Synchronisation, sauvegarde, redondance et archivage externe : Startloc accompagne les données d’un état des lieux depuis sa réalisation jusqu’à sa conservation à long terme.